WEBINAR CALIDAD DEL DATO EN EXCEL EN EL MARCO DE SOLVENCIA II

• Artículo 44 – Requiere de gobierno sobre el diseño de modelos, la verificación, validación y documentación.
• Artículo 48 – Requiere que las empresas tengan una función actuarial para, entre otras responsabilidades, coordinar el cálculo de las provisiones técnicas, cerciorarse de la adecuación de las metodologías y los modelos de base utilizados, evaluar la suficiencia y la calidad de los datos y contribuir a la aplicación efectiva del sistema de gestión de riesgos a que se refiere el artículo 44.
• Artículo 82 – Pide a las empresas que garanticen un alto nivel de calidad de los datos y la exactitud e integridad de los cálculos de las provisiones técnicas.
• Artículo 83 – Exige que las empresas comparen periódicamente con la experiencia, los resultados de las mejores estimaciones y las hipótesis en las que se base su cálculo, e identifiquen las desviaciones.
• Artículo 115 – Las empresas establecen que deben documentar tanto los cambios menores como los mayores de los modelos de Solvencia II.
• Artículo 116 – Pide a las empresas que dispongan de sistemas para garantizar que el modelo de Solvencia II «funcione correctamente de una forma continua.»
• Artículo 124 – Requiere que las empresas realicen actividades de validación del modelo en un ciclo regular.
• Artículo 125 – Pide la debida documentación del diseño y los detalles del modelo interno.
Hay que tomar conciencia de que la calidad de los datos determina la calidad de la compañía y han de tratarse como un activo más.
En cualquier empresa se utilizan decenas de miles de hojas de cálculo Excel que están diseñadas para analizar datos, registrar y rastrear información, evaluar escenarios hipotéticos y realizar cálculos con fines de informes financieros. Estas aplicaciones presentan ventajas principalmente asociadas a su flexibilidad y bajo coste, pero incorporan a la organización unos riesgos potencialmente dañinos que, normalmente, no están adecuadamente gestionados.
Esto obliga a introducir una reflexión sobre si los usuarios y responsables de los procesos de negocio, realmente entienden los riesgos a los que está expuesta la organización cuando se utilizan hojas de excel, y si se adoptan las medidas de control oportunas para mitigarlos.
En este seminario veremos, de forma práctica, como definir un marco de para la gestión de los riesgos, repasaremos las buenas prácticas y veremos como estructurar los ficheros de Excel para mitigar los riesgos que crean en las organizaciones.